Wiki - Confluence

Confluence ist ein Wiki-System. Es ermöglicht schnell und einfach Wissen zu dokumentieren und zu kommunizieren. Es bietet einen Ort zum Erfassen von Inhalten und Zusammenarbeiten in Teams oder Projekten. Mit Hilfe von Bereichen wird das Wissen strukturiert und geteilt, sodass jedes Teammitglied auf die benötigten Informationen zugreifen kann.

Confluence wird auf Servern des HRZ betrieben (keine Cloud), womit alle Daten auf Servern der Universität verbleiben. Der Einsatz des Tools ist mit dem Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten abgestimmt.

Für wen?

Mitarbeitende

Confluence steht allen Beschäftigten der Universität Bonn zur Verfügung, der Login ist mit einer Mitarbeiter:innen Uni-ID möglich.

Studierende & Gäste

Studierende und Gäste können, je nach Freigabe der Daten, ausschließlich lesend Zugriff haben.

Wofür?

Klassisches Wiki

Confluence ist im ersten Schritt ein klassisches Wiki. Es ist hervorragend dazu geeignet, Wissen und Information zu dokumentieren und strukturiert abzulegen. Gleichzeitig ist Confluence aber darüber hinaus auch ein Kollaborationsinstrument. Es ermöglicht z.B. das Anlegen von Besprechungsnotizen, das Aufteilen von kleinen Arbeitspaketen und ermöglicht z.B. ebenfalls die direkte gleichzeitige Arbeit an Inhalten. Darüber hinaus können in Confluence auch Tabellen, Diagramme, Grafiken etc. abgelegt werden.

Damit sind äußerst viele Einsatzszenarien denkbar - vom klassischen Wiki, in dem Informationen abgelegt werden, bis hin zu Instituts-Bereichen, in denen Sitzungen und Protokolle dokumentiert werden, Arbeitsaufgaben verteilt werden und auch kleinere Projekte strukturiert durchgeführt werden können.