Uni-ID
Die zentrale Benutzerkennung, auch Uni-ID genannt, ist der Zugang zu einer Vielzahl von IT-Services der Universität und wird von uns für dienst- bzw. studienbezogene Tätigkeiten zur Verfügung gestellt. Für einige Services müssen zusätzlich Rechte vergeben werden.
Für wen?
Studierenden
wird die Uni-ID nach erfolgter Einschreibung zum Selbstabruf im Studienservice zur Verfügung gestellt.
Mitarbeitende
erhalten die Uni-ID automatisch per Post an die Dienstadresse. Mitarbeitende des UKB zählen zu den Freien Mitarbeitenden und müssen eigenständig eine Uni-ID beantragen.
Studentische Gäste:
Gasthörende und kleine Zweithörende
benötigen einen kostenpflichtigen Gast- bzw. Zweithörerschein und können damit einen Neuantrag stellen. Nach Bearbeitung des Antrags wird die Uni-ID an Sie verschickt.
Besondere Gasthörende
eines Weiterbildungsstudienganges, Teilnehmende des Begabtenförderungsprojektes "FFF", Teilnehmende an NRWege ins Studium und die Kooperationsstudierenden Medieninformatik Aachen müssen ebenfalls einen Neuantrag stellen. Nach Bearbeitung des Antrags wird die Uni-ID an Sie verschickt.
Wofür?
Studierende
- Nutzung des E-Mail-Servers
- Nutzung der zentralen studienbezogenen Services (eLearning-eCampus, Campus-Management BASIS, Studienservice)
- Nutzung von WLAN (eduroam, VPN)
- Nutzung der Uni Bonn App
- Nutzung von Speicherservices (Sciebo, FDI)
- Nutzung des Videokonferenzservice (Zoom)
- Nutzung von Campuslizenzen für Software
- Nutzung von Literaturdatenbanken
Mitarbeitende
- Nutzung des E-Mail-Servers
- Nutzung der zentralen lehr- und prüfungsbezogenen Services (eLearning-eCampus, Campus-Management BASIS)
- Nutzung von WLAN (eduroam, VPN)
- Nutzung der Uni Bonn App
- Nutzung der Speicherservices (Sciebo, FDI)
- Nutzung zentraler Services (Confluence, SAP)
- Nutzung der Videokonferenzservices (Zoom, DFNconf, BigBlueButton)
- Nutzung von Campuslizenzen für Software
Studentische Gäste oder Freie Mitarbeitende
- je nach Gruppe können unterschiedliche Services genutzt werden
Wie funktioniert es?
Hier finden Sie Hinweise, Dokumentationen und Links zur Nutzung Ihrer Uni-ID.
Aktivierung der Uni-ID
Nach Erhalt der Uni-ID muss diese als erstes online freigeschaltet werden. Bei der Freischaltung empfehlen wir eine private Mailadresse zu hinterlegen, sodass Sie ihr Passwort jederzeit online zurücksetzen können!
Passwort + Ermittlungsantrag
Das Passwort darf auf keinen Fall an Dritte weitergegeben werden, sollte immer einmalig sein und den Regeln für ein sicheres Passwort entsprechen.
Ändern Sie aus Sicherheitsgründen Ihr Passwort regelmäßig. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, so können Sie dieses wiederherstellen, wenn Sie eine private Mailadresse hinterlegt haben. Haben Sie Ihre Uni-ID vergessen oder Ihre private Mailadresse nicht hinterlegt, müssen Sie einen Ermittlungsantrag stellen.
Ablauf der Uni-ID und Statuswechsel
Nach der Exmatrikulation bzw. dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses läuft Ihre Uni-ID ab und wird sofort deaktiviert, es werden jedoch noch keine Daten gelöscht. 30 Tage vor Ablauf bekommen Sie eine Warnmail, damit Sie gegebenenfalls Ihre Uni-ID verlängern, einen Statuswechsel vornehmen, Ihre Kontakte vom Wegfall der Mailadresse informieren, oder ihre Daten sichern können.
Ehemalige Angehörige der Universität Bonn haben ebenfalls die Möglichkeit eine Weiterleitung auf eine private E-Mailadresse einzurichten. Genauere Informationen finden Sie dazu in unserer Doku.
Primäre und funktionelle Uni-ID
Festangestellte Mitarbeitende haben die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrer primären Uni-ID eine oder mehrere funktionelle Uni-IDs zu nutzen. Es gibt Fälle in denen Sie z. B. bei administrativer Arbeit weitere Uni-IDs benötigen (Serverdienste, Webseite, Ticketsystem, u. ä.).
Vorgezogene Namensänderungen
Transidente Personen haben die Möglichkeit, die Änderung des Vornamens und des Geschlechtseintrags vorab – ohne gerichtlichen Beschluss gemäß dem TSG – zu beantragen. Reichen Sie dazu bitte den entsprechenden Antrag mit allen erforderlichen Nachweisen postalisch oder als Scan per E-Mail im Identity Management ein. An der Universität Bonn ist die Vorlage des dgti-Ergänzungsausweises Voraussetzung für den Antrag.
Das Identity Management ist im Bezug auf die vorgezogene Namensänderung der Ansprechpartner für Mitglieder und Angehörige der Universität, die nicht aktuell beim Studierendensekretariat immatrikuliert sind und für die keine Personalakte beim Personaldezernat geführt wird. Bitte füllen Sie den Kopfbereich des Formulars unbedingt vollständig aus.
Benutzerregeln
Hier finden Sie die Benutzerregeln des HRZs.
HRZ-Doku
Detaillierte Informationen und Anleitungen finden Sie in der HRZ-Doku.
(Aufruf nur aus dem BONNET möglich)
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie an der Uni Bonn studieren: Nein. Dies geschieht nur automatisch.
Wenn Sie sich innerhalb der von Studierendensekretariat mitgeteilten Fristen zurückgemeldet haben, wird in diesem Fall Ihre Uni-ID automatisch für das folgende Semester verlängert.
Haben Sie die Rückmeldungsfrist verpasst, wird Ihre Uni-ID deaktiviert. Eine automatische Reaktivierung erreichen Sie durch die Zahlung des Semesterbeitrags und der Verspätungsgebühr. Beachten Sie, dass das Buchungssystem bis zu 10 Tage benötigen kann, um die abgeschlossene Zahlung Ihrer Beiträge an uns zu übermitteln. Sie müssen aber nicht weiter aktiv werden. Die Deaktivierung der Uni-ID führt zu keinem Datenverlust.
Verfügen Sie über eine Personalnummer, dann entspricht die Gültigkeit Ihrer Uni-ID Ihrer Vertragslaufzeit. Sie müssen keine Schritte zur Verlängerung unternehmen. Gehören Sie zur Gruppe der Freien Mitarbeitenden, kann eine Verlängerung nur manuell durch den/die zuständigen IdM-Subadministrator:in nach einer Genehmigung des/der Institutdirektor:in durchgeführt werden. In der Warnmail, die Sie vor der Deaktivierung Ihrer Uni-ID erhalten, werden Ihnen die Ansprechpartner:innen genannt. Alternativ können Sie den Verlängerungsantrag nutzen, um die Ansprechpartner:innen zu kontaktieren.
Wenn Sie nicht mehr zur Gruppe der Mitarbeitenden gehören und stattdessen wieder anfangen zu studieren, dürfen Sie die Mitarbeitenden-Uni-ID in eine studentische Uni-ID ändern lassen. Wenn Sie aber an der Universität gleichzeitig studieren und arbeiten, sollten Sie keine Uni-ID-Änderung vornehmen, weil Sie im Einschreibungsprozess automatisch eine weitere, studentische Uni-ID erhalten.
Verlassen Sie die Universität Bonn, können Sie eine Weiterleitung Ihrer E-Mails beantragen, eine Nutzung der Dienste, die mit der Uni-ID verknüpft sind, ist aber nicht mehr möglich.
Für die Weiterleitung müssen Sie über den Änderungsantrag die Gruppe Alumni-Netzwerk oder Universitätsgesellschaft auswählen und sich zusätzlich bei der entsprechenden Einrichtung anmelden.
Achtung: Füllen Sie den Änderungsantrag erst am letzten Arbeitstag aus! Mit dem Abschluss des Änderungsantrages online wird der Statuswechsel vorgenommen. Die Uni-ID sowie die zugehörigen Daten werden unwiderruflich gelöscht. Die Zugriffsberechtigung auf alle IT-Dienste wird unmittelbar entzogen.
Eine Verlängerung Ihrer Uni-ID erfolgt immer manuell durch das Einreichen der notwendigen Unterlagen. Besteht keine rechtliche Verbindung mehr zwischen Ihnen und der Universität Bonn, können wir Ihre Uni-ID nicht mehr verlängern. Hiervon sind keine Ausnahmen möglich.
IT-Helpdesk
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